Microsoft Office 2016
Outlook

Formation Outlook 2016

Cette formation Outlook 2016 vous permettra de maîtriser les fonctionnalités essentielles et avancées du logiciel Microsoft Outlook. À travers 10 modules et 54 leçons interactives, vous apprendrez à gérer vos emails, contacts, calendriers et tâches de manière optimale tout en explorant des outils de productivité et de sécurité.

Points forts :

• Formation interactive avec des exercices téléchargeables et imprimables.
• Accessible sur navigateur (Edge, Chrome, Firefox, Safari) et optimisée pour Windows.
• Contenus adaptés aux débutants comme aux utilisateurs avancés.

Les objectifs pédagogiques

• Gérer efficacement les emails : envoi, réception, filtrage, et mise en forme.
• Organiser et optimiser les contacts, groupes et carnets d’adresses.
• Planifier et partager des rendez-vous, réunions, et calendriers.
• Maîtriser les tâches et projets avec les outils dédiés.
• Protéger votre messagerie contre les spams et les menaces.

Programme détaillé de la formation

Unité 1 : Prise en main

• Découvrir l’interface et les bonnes pratiques d’utilisation.
• Rédiger et envoyer des messages, avec ou sans pièces jointes.
• Utiliser les accusés de réception et gérer les destinataires multiples.

Unité 2 : Réception et gestion des emails

• Lire et organiser les messages électroniques.
• Supprimer, trier, et imprimer les emails.
• Gérer les pièces jointes reçues.

Unité 3 : Réponse, transfert et mise en forme des messages

• Répondre et transférer un email.
• Paramétrer une signature électronique et choisir le format des messages (texte ou HTML).
• Mettre en forme un email pour une présentation professionnelle.

Unité 4 : Sécurité dans Outlook

• Gestion des courriers indésirables et amélioration du filtrage des spams.
• Paramétrage des options de sécurité pour une protection accrue.

Unité 5 : Contacts et carnet d’adresses

• Création et gestion de contacts individuels et groupes.
• Organisation et importation de contacts.
• Ajouter rapidement un expéditeur à votre carnet d’adresses.

Unité 6 : Gestion des messages électroniques

• Créer des répertoires et organiser les emails par catégories.
• Mettre en place des règles automatiques et une mise en forme conditionnelle.

Unité 7 : Calendrier et rendez-vous

• Paramétrer et personnaliser le calendrier.
• Planifier des rendez-vous uniques ou périodiques.
• Astuces pour améliorer votre productivité avec les calendriers.

Unité 8 : Calendrier et réunions

• Inviter des participants à des réunions.
• Partager un calendrier et envoyer des instantanés de disponibilité.

Unité 9 : Gestion des tâches

• Créer, modifier et suivre des tâches, y compris des tâches périodiques.
• Affecter des tâches et gérer les projets collaboratifs via Exchange.

Unité 10 : Menaces et attaques informatiques

• Identifier les types d’attaques : spams, virus, phishing, hoax, etc.
• Appliquer des bonnes pratiques pour sécuriser vos informations.

Caractéristiques techniques de la formation

• Durée totale : 15 heures.
• Technologie utilisée : HTML5 et norme SCORM.
• Système d’évaluation : Inclus avec quiz et exercices pratiques.

Conclusion

La formation Outlook 2016 est un programme structuré pour accompagner les utilisateurs dans la maîtrise complète de la gestion des emails, contacts, calendriers et tâches. Grâce à des outils interactifs et des ressources pratiques, vous serez en mesure de maximiser votre productivité tout en sécurisant vos communications.

Rejoignez cette formation pour exploiter tout le potentiel d’Outlook 2016 dans un cadre personnel ou professionnel !